Duurzaamheid zet je op het juiste spoor

ProRail De Inktpot

Workbrands heeft ProRail geholpen met een duurzame inrichting van hun kantoren
Locatie
De Inktpot, Utrecht
Oppervlakte
20.000 m2
Oplevering
Februari 2022
Partners
Furnify, Topmovers, De Klerk

“Werken als een pro”, dat was het motto van ProRail toen het tijdens de Corona pandemie de switch maakte van traditioneel naar hybride werken. Daarom hebben we binnen een uitdagend tijdpad van minder dan een jaar, het hoofdkantoor van ProRail heringericht. Van schetsontwerp tot oplevering. Als contractpartner verzorgden wij de circulaire inrichting, het ontwerp, de verhuizingen en de groenvoorzieningen. Uiteraard voerde de gezamenlijke duurzaamheidsambities hierin de boventoon.

  • 40%Second life klanteigen meubilair
  • 40%Second life meubilair uit Workbrands voorraad
  • 20%Nieuw (circulair) meubilair
  • 70%Milieu footprint besparing

All aboard for sustainability

Om hergebruik te maximaliseren brachten we eerst alle bestaande producten in kaart voor middel van inventarisaties. Zo kon er ontworpen worden vanuit beschikbaarheid. Uiteindelijk hebben we, na technisch- en optisch refurbishment, meer dan 1500 bureaus en bureaustoelen van ProRail hergebruikt. Hiermee is de levensduur significant verlengd. Dit meubilair is aangevuld met refurbished producten uit onze grote voorraad second life meubilair. Maar ook met bijzonder maatwerkmeubilair; zo zijn er onder andere gebruikte  stationsklokken en informatieborden verwerkt. Een ander voorbeeld van maatwerkmeubilair zijn de duurzame vergaderboxen die speciaal zijn gemaakt om het hybride werken te faciliteren. Deze vergaderboxen bestaan volledig uit duurzame en gerecyclede materialen, waaronder gebruikte bureaubladen van ProRail zelf.

Als hoofdaannemer hebben we het projectmanagement en de gehele verhuizing van De Inktpot aangestuurd. Daarnaast hebben we ook de interieurbouw verzorgt en het gebruikte tapijt van ProRail verwijderd en afgevoerd voor hergebruik. Samen met onze partners hebben we de uitvoering naar tevredenheid opgeleverd. Ook na de oplevering blijven we het meubilair onderhouden. Zo stimuleren we toekomstig hergebruik.

Circulair aanbod

Meer dan een opknapbeurt

In onze grote voorraad, de voorraad van de klant of op de markt staan soms producten waar weinig vraag meer naar is. Dit meubilair, onderdelen ervan, passen wij dan aan naar de veranderende wensen zodat het weer inzetbaar is. Van ‘waardeloos naar waardevol’ noemen we dat. Deze frames zijn daar een voorbeeld van. Voorheen een statisch bureau, nu een hoge en verrijdbare ontmoetingstafel.

Workbrands x ProRail video
Overtollige DUO desk frames
DUO desks omgebouwd naar vergadertafel

Prijswinnende aanpak

ProRail wint ‘beste hybride werkgever’

De herinrichting van De Inktpot en de hybride aanpak van werken bij ProRail hebben indruk gemaakt. In het juryrapport van Goed Op Weg staat onder andere: ‘ProRail heeft het hoofdkantoor omgebouwd tot hybride kantoor. Ook hebben de werknemers de mogelijkheid gekregen om hun thuiswerkplek zo goed mogelijk in te richten.”

Duurzame thuiswerkplek

Duurzame thuiswerkplekken faciliteren via een eigen portal

Om hybride werken mogelijk te maken zijn er thuiswerkplekken nodig. Voor ProRail is het regelen van deze thuiswerkplekken een makkie. Wij maakten namelijk speciaal voor hen een portal voor second life thuiswerkplekken. Deze online omgeving richtten we helemaal in naar de wensen en eisen van ProRail. Het kost nu slechts enkele klikken om een thuiswerkplek te bestellen. Daarna nemen wij het volledige traject van faciliteren uit handen. En het beste van alles: met een second life thuiswerkplek wordt 50 tot 90% milieu footprint bespaard.

Wanneer de thuiswerkplek niet meer wenselijk is of naar een andere gebruiker gaat, halen wij het meubilair op en refurbishen we deze voor een nieuw leven.

Jij wil toch ook een dynamische én duurzame werkplek? Stel jouw vragen aan onze specialisten

  • volledig vrijblijvend
  • de eerste stap naar jouw duurzame werkplek
  • advies op maat

Benieuwd hoe wij projecten aanpakken? Bekijk onze werkwijze.